Management Assistente

Amsterdam | Office Support | Medior Deta-vast

Erwin ter Horst

030-2926070

Ben jij een duizendpoot die weet wat aanpakken is? Ben jij dinsdag t/m vrijdag beschikbaar?
Dan zoeken wij jou!

Beschrijving

In deze veelzijdige en afwisselende functie ben jij de commerciële spil binnen de vestiging. Jij biedt ondersteuning aan het commerciële team. Ben jij breed onderlegd, kun je verantwoordelijkheid aan en doe jij je werk met plezier en een lach, dan is dit jouw nieuwe baan! Jij zorgt administratief en procesmatig voor de ruimte en mogelijkheden om commerciële kansen te benutten. Jij zorgt ervoor dat offertes en aanbestedingen compleet, tijdig en juist de deur uit gaan. Jij coördineert en bewaakt de deadlines. Controleren doe je zowel taalkundig als op het juist naleven van de strikte regels die gelden bij aanbestedingstrajecten. Je houdt het relatiemanagementsysteem bij, maakt afspraken en verzorgt het agendabeheer. Je maakt bedrijfspresentaties. Je bewaakt en stroomlijnt interne processen. Je ondersteunt de organisatie bij eventuele externe activiteiten en je vervangt de directiesecretaresse indien nodig.
Verder ben je gemoeid met het verwerken van post en pakketten, het aannemen van telefoon, notuleren van vergaderingen, het redigeren van teksten en andere administratieve, facilitaire en secretariële taken. 


Jouw werkdagen en tijden zijn dinsdag tot en met vrijdag van 8.30 tot 15.00.


Functie eisen

  • Jij hebt een MBO-diploma op zak
  • Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring met commerciële en secretariële ondersteuning
  • Ervaring met het coördineren van aanbestedingen is een sterke pré
  • Jij bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Jij bent positief, representatief, integer en proactief ingesteld
  • Jij bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
  • Jij bent beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag van 08:30 tot 15:00.


Aanbod

  • Volledige reiskostenvergoeding als je met de auto reist of openbaar vervoer
  • 24 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • PensioenPlus-regeling via StiPP
  • Opleidingsbudget voor vakdiploma’s en beroepskwalificaties
  • Lidmaatschap Permanent Actueel Professional via Lindenhaeghe
  • Leerzame workshops
  • Jaarlijks leuke evenementen met Carrierecafe-Collega’s

Sollicitatie

Herken jij jezelf in de bovenstaande vacature? Zie jij dit als een echte uitdaging?
Solliciteer dan nu! Stuur je motivatie en CV naar Remon@carrierecafe.nl, of bel voor meer informatie over deze vacature naar 06-12422987

Solliciteer

Voor de functie Management Assistente

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Adresgegevens

Dé vacature niet kunnen vinden?

Ontvang de nieuwste Carrierecafe vacatures per mail of meld je aan via een open sollicitatie.

Open sollicitatie Jobalert

Deze website gebruikt cookies. Ik ga hier mee akkoord.