Vier tips voor het schrijven van een onderscheidende sollicitatiebrief

Tip 1: eerst de kernboodschap, dan de toelichting

Maak eerst een kladversie van je brief waarin alles staat wat je wilt vertellen. Waarschijnlijk ziet dit er zo uit:

Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Conclusie van jouw alinea.

Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Conclusie van jouw alinea.

Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Conclusie van jouw alinea.

Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Aanloopzin. Conclusie van jouw brief.

Het bovenstaande fenomeen wordt portaalvrees genoemd. Je bent het gewend om al sprekend tot een conclusie te komen. Het is heel natuurlijk om daarom ook op deze wijze te schrijven. Juist daarom is het goed om eerst een kladversie te maken waarin je jouw portaalvrees volledig de ruimte geeft. Om vervolgens je tekst om te draaien. Tover je conclusie om in een kernboodschap. Bovenstaande tekst ziet er dan zo uit.

Kern van je alinea. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin.

Kern van je alinea. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin.

Kern van je alinea. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin. Toelichtingszin.

Conclusie van je brief. Contactgegevens.

Tip 2: begin je brief met een ludieke zin

Schrijvers besteden meer tijd aan het nadenken over de eerste zin van hun boek dan alle andere zinnen bij elkaar. De eerste zin moet de lezer het boek inzuigen en naar meer doen verlangen. Voor een sollicitatiebrief geldt hetzelfde: begin daarom met een ludieke zin.

Suggestiezin: Witwassen is mijn lust en leven!

Stel je solliciteert als KYC Analist. Een Recruiter, HR Medewerker of Team Lead leest deze zin. Welke van deze drie gedachten spookt dan door het hoofd van de ontvanger, denk je?

A. Deze brief is geschreven door een crimineel. Ik bel 1-1-2;

B. Deze brief is geschreven door een criminoloog;

C. Wat krijgen we nou? Haha! Dit ga ik aan drie collega’s vertellen!

Ik zet mijn geld op optie C. Je hebt je dus al onderscheiden door met een ludieke zin te beginnen. Met een beetje geluk heb je de dag van de ontvanger leuker gemaakt. Mogelijk deelt hij of zij deze vreugde zelfs met directe collega’s. En dat allemaal om één zin.

Daarnaast is de kans groot dat je tijdens je sollicitatiegesprek te horen krijgt: dus witwassen is je grote passie? Haha. Het breken van het ijs wordt dus makkelijker.

Tip 3: weersta de neiging om je CV samen te vatten

Een tekst moet precies lang genoeg zijn om de boodschap over te brengen. Niet korter en vooral niet langer. Weersta de neiging om te gaan ‘vullen’, je brief vol te knallen met zinnen die niets nieuws vertellen. Doe dit door alles wat ook in je CV staat uit je brief weg te laten. Een voorbeeld:

Ik heb vijf jaar ervaring met het accepteren van brandverzekeringen. Deze heb ik opgedaan bij Verzekeraar A, B en C.

Probeer alles wat je over je inhoudelijke ervaring wil benoemen te verbinden aan een competentie en/of specifieke taak die aansluit bij de openstaande vacature. Poging 2 voor bovenstaand voorbeeld:

Ik werk zeer accuraat. Daarom heb ik de laatste vijf jaar bij al mijn acceptatiefuncties de rol van fiatteur bekleed.

Tip 4: communiceer eenduidig via al je kanalen

Een sollicitatiebrief staat niet op zichzelf. Je hebt een LinkedIN-profiel en waarschijnlijk ook een losse CV. Zorg ervoor dat de boodschap op deze kanalen overeen komt. Benadruk je in de infotekst van je LinkedIN-profiel dat je analytisch, accuraat en goed georganiseerd bent? Benoem dat dan ook in je brief.

Besef je daarnaast dat je CV en/of je LinkedIN-profiel vele malen meer impact hebben dan je sollicitatiebrief. Steek je tijd daarom vooral in het optimaliseren van die kanalen. De sollicitatiebrief kan een klein beetje verschil maken, maar het CV is doorslaggevend!

In onderstaande artikelen vind je meer tips om jouw sollicitatieproces tot een succesvol einde te brengen!